BOB-demat steigert die Produktivität und verbessert die Arbeit von KMU, indem es die Verwaltung und Kodierung von Dokumenten erleichtert.
Dematerialisierung von Dokumenten
BOB-demat analysiert den Inhalt Ihrer Dokumente (PDF, elektronische Rechnungen e-FFF oder UBL 2.0., etc.). Es unterstützt Sie beim Kodierungsprozess, indem es die erkannten Felder vorab ausfüllt und die elektronischen Rechnungen automatisch verarbeitet. Sie können Ihre Arbeitsweise umstrukturieren und verbessern.
Alle Verwaltungsdokumente, Einkaufs- und Verkaufsrechnungen sowie Rechtsdokumente werden gruppiert, abgelegt und elektronisch archiviert. Dies erleichtert das Sortieren und die Suche nach Informationen erheblich.
Jedes Dokument kann mit einem Buchungseintrag in der Buchhaltung verknüpft werden. Jedes dematerialisierte Dokument kann auch problemlos in ein Genehmigungsverfahren integriert werden, an dem Dritte beteiligt sind.
Die Vorteile:
- Steigern Sie Ihre Produktivität
- Einfacher Informationsaustausch mit Ihrem Ökosystem
- Verknüpfen Sie Ihre Dokumente mit Ihren Buchungseinträgen
- Nutzen Sie die Vorteile der elektronischen Archivierung
- Kontrollieren Sie den Genehmigungsprozess für Ihre Rechnungen