ELO ECM Suite & DocXtractor

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• Metadaten- und Volltextsuche
• Intelligente Wörterbücher
• Automatische Fehlerkorrektur
• Alternative Suchbegriffe
• Suchen im Zusammenhang

ELO iSearch ist die moderne intelligente Suchtechnologie für ELO ECM Suite. Mit der ELO iSearch werden unternehmensrelevante Informationen und Dokumente einfacher und schneller gefunden. Bei der Suche im ELO Archiv greift die ELO iSearch auch auf Informationen aus anderen angebundenen Anwendungen (wie z. B. ERP-, CRM- oder E-Mail-Systeme) zu.

• Automatische Klassifizierung eingehender Belege
• Positionsunabhängige Suche auf dem Beleg
• Kontinuierlich selbstlernendes System
• Vollständige Extraktion von Rechnungspositionen
• Auslesen und Verarbeiten mehrseitiger Belege

Mit dem Modul ELO DocXtractor werden eingehende Dokumente und Rechnungen vollautomatisiert klassifiziert und verarbeitet. Das System lernt dabei selbständig Struktur und Erkennungsmerkmale von Belegen, um anschließend auch neue Dokumente klassenbezogen dem richtigen Geschäftsprozess zuordnen zu können. Die ausgelesenen Daten können automatisiert in eine ERP- oder Buchhaltungssoftware importiert werden.

• Beschleunigte Prozesse durch Automatisierung
• Schnelle Vorgangsbearbeitung und transparente Abläufe
• Nachvollziehbare Entscheidungswege
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in Bezug auf die Prozess- und Ablaufdokumentation

Mit ELO Workflow haben Anwender die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Mit ELO Workflow lassen sich Prozesse und Genehmigungsabläufe nach den spezifischen Anforderungen und Geschäftsbedürfnissen modellieren. Prozesse werden schneller abgeschlossen, Entscheidungen auf einer verlässlichen Basis getroffen und Freigaben sind effizient.

• Workflows starten, bearbeiten und weitergeben
• Ablage neuer Dokumente von unterwegs
• Zusammenarbeit mit Drittapplikationen, z. B. den Microsoft Office-Apps
• Schnelle Suche durch iSearch-Technologie
• Dokumente per ELO Link, E-Mail oder als Anlage einfach versenden
• Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Dokumente
• Teilnahme an dokumentenbasierten Diskussionen über den ELO Feed
• Erfassung und Zugriff auf Dokumente auch ohne Netzverbindung
• Verfügbar für iOS und Android

Nutzen Sie die Vorteile der folgenden ELO Lösungen für Ihr Business:

• ELO Contract
• ELO HR Personnel File
• ELO HR Recruiting
• ELO Learning
• ELO Knowledge
• ELO Visitor

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