FAIA ist eine Datei für den automatischen Datenaustausch mit der Administration de l’Enregistrement et des Domaines (AED - Mehrwertsteueramt). Kurz gesagt handelt es sich dabei um eine Datei im XML-Format mit allen notwendigen Informationen für eine Umsatzsteuerprüfung.
FAIA ist eine Datei für den automatischen Datenaustausch mit der Administration de l’Enregistrement et des Domaines (AED - Mehrwertsteueramt). Kurz gesagt handelt es sich dabei um eine Datei im XML-Format mit allen notwendigen Informationen für eine Umsatzsteuerprüfung.
Laut den gesetzlichen Bestimmungen müssen Sie für jedes Geschäftsjahr eine FAIA-Datei anlegen
Pflichten
Jeder Steuerpflichtige mit EDV-Buchführungssystem muss, wenn er von der Verwaltung aufgefordert wird, für jedes Geschäftsjahr eine FAIA-Datei vorlegen.
Diese Datei muss dem Standardkontenplan (PCN) und der luxemburgischen Gesetzgebung entsprechen.
Eine bereits hinterlegte Erklärung kann durch das Einreichen einer berichtigten Erklärung korrigiert werden. Die Berichtigungen der zweiten Erklärung (zur ersten Erklärung) müssen in den Konten als Storno- und Korrekturbuchung gemäß den Buchführungsvorschriften ersichtlich sein. Löschen und Ändern von Buchungen ist in einem EDV-Buchführungsystem nicht zulässig.
xsd-Schemata des AED:
- Schema FAIA_V2.01_full.xsd: ist zu benutzen, wenn das genutzte System ein komplettes Warenwirtschaftssystem mit Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung usw. ist.
- Schema FAIA V2.01_ reduced_version A: ist zu nutzen, wenn nur Buchhaltung und Fakturierung integriert sind.
- Schema FAIA V2.01_ reduced_version B: ist zu nutzen, wenn die genutzten Systeme Einzellösungen sind. Hier müssen die Schlüsselelemente enthalten sein, mit denen die verschiedenen Informationen den Bereichen zugeordnet werden können.
Inhalt des Moduls FAIA Luxemburg
MULTIDATA hat eine Lösung entwickelt, mit der Sie die von der Umsatzsteuerverwaltung geforderte FAIA-Datei automatisch und direkt aus AX generieren können.
Das soll Ihnen die Buchführung erleichtern und Ihnen bei der Erstellung der FAIA-Datei im XSD-Format helfen.
Derzeit von unserer Lösung abgedeckte xsd-Schemata:
- Schema FAIA_V2.01_full xsd ohne Teile der Lagerbuchhaltung (Artikel + Umrechnungstabelle Meter-Liter). Die Buchungen der Lagerbuchhaltung werden in die XML-Datei übernommen.
- Schema FAIA_V2.01_reduced (A & B) nur für AX - Elemente.