ELO ECM Suite & DocXtractor

• ELO ECM Suite
• ELO iSearch
• ELO DocXtractor
• ELO Workflow
• ELO Analytics
• ELO for Mobile Devices
• ELO Business Solutions

ELO ECM Suite enregistre, gère et archive toutes les informations importantes pour l'entreprise.
L'ensemble des connaissances de l'entreprise est regroupé dans un emplacement central et - à condition que le concept d'autorisation le permette - est disponible à tout moment.

• Métadonnées et recherche en texte intégral
• Dictionnaires intelligents
• Correction automatique des erreurs
• Termes de recherche alternatifs
• Recherche dans le contexte

ELO iSearch est la technologie moderne de recherche intelligente pour le système ELO ECM Suite. ELO iSearch permet de trouver plus facilement et plus rapidement les informations et les documents pertinents pour l'entreprise. Lorsqu'il effectue une recherche dans les archives ELO, ELO iSearch accède également aux informations provenant d'autres applications connectées (telles que les systèmes ERP, CRM ou e-mail).

• Classification automatique des documents entrants
• Recherche indépendante de la position sur le document
• Système d'auto-apprentissage continu
• Extraction complète des éléments de la facture
• Lecture et traitement de documents multiples

Grâce au module ELO DocXtractor, les documents et factures entrants sont classés et traités de manière entièrement automatique. Le système apprend de manière autonome la structure et les caractéristiques de reconnaissance des documents afin d'affecter ultérieurement les nouveaux documents au processus opérationnel correct sur la base d'une classe. Les données lues peuvent être automatiquement importées dans un logiciel ERP ou comptable.

• Des processus accélérés grâce à l'automatisation
• Traitement rapide et flux de travail transparent
• Des chemins de décision compréhensibles
• Respect des exigences légales en termes de documentation des processus et des flux de travail

Grâce à ELO Workflow, les utilisateurs disposent des informations pertinentes au bon moment et au bon endroit. ELO Workflow permet de modéliser les processus et flux d’approbation en fonction des exigences spécifiques et des besoins de l’entreprise. Les processus sont finalisés plus rapidement, les décisions sont prises sur des bases fiables et les validations sont efficientes.

• Lancer, modifier et partager des flux de travail
• Déposer de nouveaux documents en déplacement
• Collaborez avec des applications tierces, telles que les applications Microsoft Office
• Recherche rapide grâce à la technologie iSearch
• Envoyez facilement des documents via ELO Link, par e-mail ou en pièces jointes
• Accès à tous les documents pertinents pour l'entreprise
• Participation à des discussions basées sur des documents via le fil ELO
• Capture et accès aux documents même sans connexion réseau
• Disponible pour iOS et Android

Profitez des solutions ELO suivants pour votre entreprise :

• ELO Contract
• ELO HR Personnel File
• ELO HR Recruiting
• ELO Learning
• ELO Knowledge
• ELO Visitor

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