L'avenir de la facturation en Belgique et au Luxembourg
La transformation numérique a influencé notre quotidien professionnel dans de nombreux domaines ces dernières années. L'un des changements les plus significatifs dans le monde des affaires concerne la manière dont les entreprises émettent et reçoivent des factures. L'introduction de la facturation électronique (E-Invoicing) et de la norme PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) sont des éléments clés de cette évolution, tant en Belgique qu'au Luxembourg. Mais que cela signifie-t-il exactement pour les entreprises et comment peuvent-elles se préparer au mieux à ces changements ?
Qu'est-ce que PEPPOL et pourquoi est-ce important ?
PEPPOL est un réseau européen permettant l'échange sécurisé et standardisé de factures et d'autres documents. Il permet aux entreprises d'envoyer et de recevoir des factures de manière numérique, quel que soit leur taille ou leur localisation. PEPPOL garantit que les factures sont toujours transmises dans un format uniforme, ce qui améliore l'automatisation et l'efficacité.
Les avantages de PEPPOL et de la facturation électronique pour les entreprises :
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Automatisation des processus de facturation : L'automatisation réduit la charge de travail manuelle et permet un traitement plus rapide des factures.
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Paiements plus rapides : Grâce à des formats standardisés, les paiements peuvent être traités plus rapidement, ce qui améliore la trésorerie des entreprises.
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Moins de charges administratives : La numérisation des factures et l'utilisation de PEPPOL permettent de réduire les sources d'erreurs et les tâches manuelles, ce qui conduit à une efficacité accrue.
La facturation électronique en Belgique et au Luxembourg : ce que cela signifie pour les entreprises
L'introduction de la facturation électronique en Belgique et au Luxembourg constitue une étape importante vers une gestion entièrement numérique. Dans les deux pays, les entreprises devront adopter les normes PEPPOL et la facturation électronique dans les années à venir.
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Belgique : À partir de 2026, l'utilisation de la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les transactions B2B. Cela signifie que toutes les entreprises en Belgique devront envoyer et recevoir des factures de manière numérique via le réseau PEPPOL. Cette transition obligera les entreprises à numériser leurs processus de facturation, ce qui entraînera des gains d'efficacité et des économies de coûts à long terme.
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Luxembourg : La facturation électronique est déjà obligatoire pour les factures envoyées au secteur public. Outre les acheteurs publics, une extension des règles de la facturation électronique dans le secteur B2B est également attendue. Cela signifie que les entreprises au Luxembourg devront se préparer à ces nouvelles exigences dès qu'elles entreront en vigueur.
Exemptions – Professions libérales & secteur médical
- Les médecins, professionnels de santé ou petites structures libérales ne sont pas encore obligés d’émettre des factures électroniques au format Peppol pour leurs activités courantes (ex. consultation patient).
- Ils peuvent continuer à émettre des factures PDF, tant qu’ils ne sont pas engagés dans des marchés publics ou relations B2B structurées.
- En cas de facturation vers une administration publique, ils doivent utiliser Peppol (ou une solution compatible), sauf exceptions ou tolérances locales.
Données personnelles & Article 44 RGPD
- Peppol implique des transferts de données, parfois transfrontaliers.
- En vertu de l’article 44 du RGPD, toute transmission vers un pays hors UE doit offrir des garanties appropriées (ex : clauses contractuelles types).
- Les opérateurs Peppol et leurs clients doivent veiller à la conformité RGPD, en particulier si un Access Point est situé hors de l’EEE.
Nos solutions sont prêtes pour la facturation électronique !
Si vous vous demandez comment votre entreprise peut se préparer à ces changements, nous vous proposons une solution simple. Toutes nos solutions logicielles, telles que MyEnterprise, Multiwin, BOB, ... sont conforme aux exigences PEPPOL. Nos systèmes vous permettent d'envoyer et de recevoir des factures automatiquement et en toute conformité via PEPPOL.
Save the Date : Événements PEPPOL en Belgique et au Luxembourg
Pour vous aider à mieux vous préparer aux changements à venir et à la transition vers la facturation électronique et PEPPOL, nous vous invitons cordialement à nos événements PEPPOL en Belgique et au Luxembourg.
Événement PEPPOL au Luxembourg :
🇱🇺 Weiswampach – 14 mai 2025 (Événement en allemand)
Découvrez les dernières évolutions concernant PEPPOL et la facturation électronique au Luxembourg.
📍 Hotel-Restaurant Massen
24 Wemperhardt, L-9999 Weiswampach, Luxembourg
☕ Business Breakfast 🥐
🕗 Accueil à partir de 08h30
🎤 Conférence de 09h00 à 09h30
🅿️ Grand parking à disposition
🤝 Networking
Inscrivez-vous en envoyant un e-mail à events@multidata.lu avec le nom de votre entreprise et les noms des participants. Nous avons hâte de vous accueillir !
Événement PEPPOL en Belgique :
🇧🇪 Malmedy – 28 mai 2025 (Événement en français)
Rejoignez-nous pour une session d'information sur la facturation électronique et PEPPOL en Belgique.
📍 Intermills Business & Event Center
Avenue de la Libération 1, 4960 Malmedy, Belgique
☕ Business Breakfast 🥐
🕗 Accueil à partir de 08h30
🎤 Conférence de 09h00 à 09h30
🅿️ Grand parking à disposition
🤝 Networking
Inscrivez-vous en envoyant un e-mail à marketing@multidata.lu en indiquant le nom de votre entreprise et les noms des participants. Nous avons hâte de vous accueillir !
