eInvoice au Luxembourg - qui est concerné, que faut-il faire ?

eInvoice au Luxembourg et tout ce qu'il faut savoir sur PEPPOL

À partir du 18 mars 2023, l'utilisation de factures électroniques (eInvoicing) via la norme Pan-European Public Procurement Online (PEPPOL) sera obligatoire pour toutes les entités publiques et les entreprises recevant des marchés publics au Luxembourg. L'objectif de cette mesure est de réduire la charge administrative et de simplifier les processus.

 

Qui est concerné ?

Toutes les entités publiques et les entreprises recevant des marchés publics au Luxembourg doivent se conformer à cette nouvelle réglementation. Cela concerne les petites et grandes entreprises, quelle que soit leur branche ou leur lieu d'implantation.

 

Que doit-on faire ?

Afin de s'assurer que les factures électroniques sont conformes aux nouvelles normes, les entreprises doivent suivre certaines étapes :

  1. Se renseigner sur la norme PEPPOL : les entreprises doivent se familiariser avec la norme PEPPOL et ses exigences. La norme permet l'échange de factures et d'autres documents d'approvisionnement dans un format standardisé, réduisant ainsi les coûts et la charge de travail.

 

  1. Vérifier les processus de facturation existants et s'assurer qu'ils sont compatibles avec la norme PEPPOL.

 

  1. Mettre à jour les processus commerciaux pour s'assurer qu'ils répondent aux exigences de la norme PEPPOL.

 

Conclusion :

L'introduction de la norme PEPPOL pour l'eInvoicing au Luxembourg est une étape importante vers la transformation numérique et la durabilité. Les entreprises doivent s'assurer qu'elles se préparent à ce changement pour continuer à recevoir des marchés publics au Luxembourg et rendre leurs processus commerciaux plus efficaces. Avec une bonne préparation, la transition vers un format de facture standardisé se fera en douceur.

 

Contactez-nous pour en savoir plus sur la norme européenne pour les factures électroniques et sur la façon dont elle peut aider votre entreprise. Notre équipe d'experts est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Profitez de cette occasion pour optimiser et rendre plus efficaces vos processus de facturation électronique.

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